Verzameling van losse Excel-bestanden
Prins Petfoods heeft groeiambities, ook op het gebied van kwaliteit. Jaco: “Dan kom je onvermijdelijk uit op goed ondersteunende automatisering. Daar ontbrak het ons eerder aan. We gebruikten één geautomatiseerd systeem voor de order- en financiële administratie. Er kwam een order binnen en het systeem leverde een orderbon en factuur. Dat was het. Alles wat daaromheen liep zoals voorraadregistratie, productieplanningen en ook ons kwaliteitssysteem waren afzonderlijke systemen. Feitelijk hing dat van Excel-bestanden aan elkaar. Losse elementen waarin integratie ontbrak. We kregen te weinig informatie om op bij te sturen, laat staan om beleid op te maken.”
Van intuïtie naar informatie
Deze werkwijze begon Prins Petfoods te belemmeren. Jaco: “In de afgelopen jaren nam onze productrange enorm toe en was er behoefte aan meer inzicht in onze voorraden. We hadden de luxe een gezond bedrijf te runnen en we konden ons veroorloven om deels op gevoel en intuïtie te opereren. Echter, we wilden grip op het totale proces krijgen, van de inkoop van grondstoffen en het productieproces tot en met het voorraadbeheer.”
