BUSE GAS vereenvoudigt werkzaamheden met betere stamdata in de ERP-omgeving

Het gemak van Exact

BUSE Gas gebruikt Exact, Synergy en Scan Sys. Daarnaast zijn ABPC en ABEI (oftewel RPA) door AB op basis van maatwerk geïmplementeerd. André geeft een voorbeeld van hoe Exact zijn werk als CFO helpt: “We maken onderdeel uit van het Duitse BUSE-Group. Voor de verantwoording aan ons moederbedrijf genereer ik vanuit Exact alle financiële voortgangsrapportages en overzichten. Ik heb in de loop der jaren Exact zó ingericht dat ik de hiervoor benodigde data eenvoudig kan overnemen.” Met Synergy is BUSE Gas destijds begonnen in relatie tot de start van de productie van speciale gassen: “Met Synergy hebben wij beter inzicht op het speciale proces. Met name op het vlak van de specifieke eisen die onze klanten stellen in dit segment.” Synergy geeft ons inzicht in dit complete traject. Eveneens kunnen we in Synergy veel beter nieuwe klanten op dit speciale terrein vastleggen dan met Exact mogelijk is.”

Groei geeft push aan automatisering en digitalisering

BUSE Gas is door de jaren heen gegroeid en wil vooral dóórgroeien, ook met het ontwikkelen van nieuwe activiteiten. Dit betekent dat automatisering en digitalisering steeds belangrijkere factoren worden. André: “De oplossingen van AB geven ons nog meer actueel en volledig inzicht in zowel onze productie en voorraad alsook facturatiesysteem. De laatste jaren ontwikkelen we onze automatisering steeds verder, in nauwe samenwerking met AB.”

Opnieuw werken aan betere stamdata in de ERP-omgeving

André stipt aan dat deze slagen ook vergen dat je soms even terugkeert naar je IT-fundament: “We werken vanaf begin jaren ’90 met Exact, van DOS naar nu Globe en Synergy. Door de jaren heen hebben we wellicht Exact niet op een optimale manier gebruikt. Nu we volop het proces van digitalisering ingaan, nemen we ook de tijd om in Exact de stamdata goed in te richten zoals debiteuren/ crediteuren en voorraadartikelen. Zodat we daarna onze digitaliseringswensen, zoals met een beter inzicht in de voorraden, planning en productie, vanuit een degelijk stamdata-fundament kunnen realiseren. Dit is ook van belang doordat onze productvariëteiten door onze innovatie steeds meer groeien, bijvoorbeeld met stickers. Daar zijn nu samengestelde artikelen voor aangemaakt. We kunnen volstaan met één regeltje en door de automatisering draait alles op de achtergrond in Exact mee en wordt dit geleverd, inclusief het bijhouden van voorraden.”